為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)劃的管理，規(guī)范檔案整理、移交、借閱、查詢等工作，涼山州德昌縣政務(wù)服務(wù)中心規(guī)建窗口針對(duì)目前檔案管理工作中存在的主要問題，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作。

一是規(guī)范檔案的整理工作。按照上級(jí)規(guī)劃部門的要求“一書兩證”的申報(bào)材料按照固定的次序進(jìn)行擺放，并對(duì)項(xiàng)目報(bào)建資料進(jìn)行目錄的編制。

二是規(guī)范檔案的移交工作。結(jié)合窗口的辦事流程建立起檔案交接清單，并將檔案交接清單作為檔案的重要內(nèi)容進(jìn)行保存，從報(bào)建項(xiàng)目的受理、分級(jí)審核到最后證書發(fā)放等審批流程的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任者均在檔案交接清單中具體體現(xiàn)。

三是規(guī)范檔案的借閱和查詢工作。建立“一書兩證”檔案借閱登記的電子和紙質(zhì)臺(tái)帳，利用檔案要履行登記手續(xù),并及時(shí)歸回。將換發(fā)正本檔案由原先的按發(fā)證時(shí)間建檔改為具體按報(bào)建項(xiàng)目建檔，方便了檔案的查詢。